Lohnhersteller wechseln: so ziehen Sie Ihre Nahrungsergänzungsmittel ohne Lieferlücke um
Ein Wechsel des Lohnherstellers gelingt, wenn drei Dinge vorher geklärt sind: Sie haben die vollständige Spezifikation Ihrer Produkte, Sie wissen, wem die Rezeptur gehört, und Ihr Lagerbestand reicht bis zur ersten Charge beim neuen Hersteller. Diese Seite zeigt den Ablauf in sechs Schritten und eine Checkliste für den Umzug. Bei Vita läuft die erste Charge nach Ihrer Spezifikation als Private Label ab 500 Stück in 4 bis 8 Wochen.
- Geprüft und dokumentiert Analysenzertifikat für jede Charge
- Hergestellt in der EU Ljubljana, Slowenien
- Kleine Mengen ab 300 Stück Erst testen, dann skalieren
- Angebot in 24 Stunden Eine echte Ansprechperson antwortet
Wann lohnt sich ein Wechsel?
Wenn das, was Sie brauchen, und das, was Ihr Hersteller liefert, dauerhaft auseinanderliegen. Typische Gründe:
- Die Mindestmenge passt nicht mehr, etwa weil Sie mehr Produkte in kleineren Mengen testen wollen.
- Lieferzeiten sind unzuverlässig und führen zu Ausverkäufen im Shop oder auf Amazon.
- Qualität oder Dokumentation schwanken, etwa fehlende Analysenzertifikate oder Abweichungen von der Spezifikation.
- Der Handel verlangt Nachweise, die Ihr Hersteller nicht liefern kann.
- Die Kommunikation ist langsam, Angebote und Antworten dauern Tage oder Wochen.
Ein Wechsel kostet Zeit und Aufmerksamkeit. Klären Sie deshalb zuerst, ob sich das Problem mit dem bisherigen Hersteller lösen lässt.
Wem gehört die Rezeptur?
Das regelt Ihr Vertrag. Bei White Label gehört die Rezeptur in der Regel dem Hersteller: Sie können das Produkt nicht mitnehmen, sondern wählen beim neuen Hersteller eine eigene oder vergleichbare Rezeptur. Bei Private Label ist die Rezeptur nach Ihrem Briefing entstanden, ob Sie sie mitnehmen dürfen, steht im Vertrag.
Prüfen Sie im Vertrag drei Punkte: wem Rezeptur und Spezifikation gehören, wem die Druckdaten gehören und welche Kündigungsfrist und offenen Bestellungen gelten. Ihre Marke, Ihr Etikett-Design und Ihre Produktnamen gehören in jedem Fall Ihnen, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Welche Unterlagen brauchen Sie?
Je vollständiger die Spezifikation, desto genauer kann der neue Hersteller Ihr Produkt nachbauen:
- Spezifikation: jeder Wirkstoff mit Verbindung, etwa Magnesiumcitrat statt nur Magnesium, Menge je Tagesdosis, Hilfsstoffe, Kapselgröße.
- Analysenzertifikate der letzten Chargen als Referenz für die Sollwerte.
- Stabilitätsdaten für die Mindesthaltbarkeit.
- Etikett- und Verpackungsdateien und die Verpackungsspezifikation.
Fehlt die Spezifikation, kann ein neuer Hersteller das Produkt aus Etikett und Analyse annähern. Geschmack, Farbe oder Kapselgröße können dann leicht abweichen.
Wie läuft ein Wechsel ab?
- 1
Unterlagen sichern
Spezifikation, Analysenzertifikate, Stabilitätsdaten und Druckdaten anfordern, bevor Sie kündigen.
- 2
Angebot einholen
Dem neuen Hersteller die Spezifikation schicken. Sie erhalten Stückpreis, Mindestmenge und Lieferzeit, bei Vita innerhalb von 24 Stunden.
- 3
Muster prüfen
Das Muster gegen Ihr bisheriges Produkt prüfen: Geschmack, Farbe, Kapselgröße, Analysenwerte.
- 4
Etikett und Anzeige anpassen
Ändern sich Zutaten, Mengen oder Kennzeichnung, das Etikett anpassen und in Deutschland die BVL-Anzeige aktualisieren.
- 5
Übergang planen
Die erste Charge so bestellen, dass sie ankommt, bevor der Lagerbestand des alten Herstellers ausgeht.
- 6
Erste Charge prüfen
Analysenzertifikat und Ware prüfen, dann Shop- und Marktplatz-Angaben bei Bedarf anpassen.
Ändert sich das Produkt beim Wechsel?
Die deklarierten Mengen bleiben gleich, wenn Sie dieselbe Spezifikation produzieren lassen. Kleine Unterschiede sind trotzdem möglich: Rohstoffe anderer Lieferanten können Farbe, Geruch oder Geschmack leicht verändern, und die Kapselgröße hängt von den Maschinen ab.
Bleiben Rezeptur und Kennzeichnung gleich, ändert sich am Etikett nur, was der Hersteller ohnehin für jede Charge vergibt: Losnummer und Mindesthaltbarkeitsdatum. Name und Anschrift auf dem Etikett sind die Ihrer Marke, nicht die des Herstellers. Mehr dazu in den Pflichtangaben auf dem Etikett und der Anleitung zur BVL-Anzeige.
Checkliste für den Wechsel
| Prüfpunkt | Erledigt? |
|---|---|
| Spezifikation jedes Produkts: Wirkstoffe, Verbindungen, Mengen je Tagesdosis, Hilfsstoffe, Kapselgröße | ☐ |
| Analysenzertifikate der letzten Chargen | ☐ |
| Stabilitätsdaten und Mindesthaltbarkeit | ☐ |
| Etikett- und Verpackungsdateien in druckfähiger Form | ☐ |
| Verpackungsspezifikation: Dose, Deckel, Füllmenge, Trockenmittel | ☐ |
| Vertrag geprüft: Wem gehören Rezeptur, Spezifikation und Druckdaten, welche Kündigungsfrist gilt, welche Restmengen sind bestellt | ☐ |
| Lagerbestand berechnet: Wie viele Wochen reicht die Ware bis zur ersten Charge des neuen Herstellers | ☐ |
| Muster des neuen Herstellers gegen das bisherige Produkt geprüft: Geschmack, Farbe, Kapselgröße, Analysenwerte | ☐ |
| Etikett geprüft: Ändern sich Zutaten, Mengen oder Kennzeichnung, wird das Etikett angepasst | ☐ |
| BVL-Anzeige aktualisiert, wenn sich Rezeptur oder Kennzeichnung wesentlich ändern | ☐ |
| Shop- und Marktplatz-Angaben an das neue Etikett angepasst | ☐ |
Wechsel zu Vita
Wir produzieren Ihre Rezeptur nach Ihrer Spezifikation als Private Label ab 500 Stück in 4 bis 8 Wochen, mit Muster vor der Produktion und Analysenzertifikat für jede Charge. Wollen Sie schneller starten, gibt es White Label aus über 300 fertigen Rezepturen ab 300 Stück in 1 bis 4 Wochen.
Schicken Sie uns Ihre Spezifikation oder Ihr Etikett, und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Angebot. Wie wir arbeiten, steht im Überblick Nahrungsergänzungsmittel herstellen lassen.
Häufige Fragen zum Wechsel des Lohnherstellers
Darf ich meine Rezeptur zu einem neuen Hersteller mitnehmen?+
Das hängt vom Vertrag ab. Bei White Label gehört die Rezeptur in der Regel dem Hersteller; bei Private Label regelt der Vertrag, wem Rezeptur und Spezifikation gehören.
Wie lange dauert ein Wechsel?+
Mit vollständiger Spezifikation bei Vita in der Regel 4 bis 8 Wochen bis zur ersten Charge als Private Label. Planen Sie Zeit für Musterprüfung und gegebenenfalls ein neues Etikett ein.
Muss ich die BVL-Anzeige neu machen?+
Nur wenn sich Rezeptur, Verzehrempfehlung oder Kennzeichnung wesentlich ändern; dann aktualisieren Sie die Anzeige. Ein Herstellerwechsel bei gleichem Produkt und gleichem Etikett ändert an der Anzeige nichts, weil dort Ihre Marke als Inverkehrbringer steht.
Was, wenn ich keine Spezifikation habe?+
Dann kann der neue Hersteller das Produkt aus Etikett und Analyse annähern. Geschmack, Farbe oder Kapselgröße können leicht abweichen, deshalb ist die Musterprüfung besonders wichtig.
Wie vermeide ich eine Lieferlücke?+
Berechnen Sie, wie viele Wochen Ihr Lagerbestand reicht, und bestellen Sie die erste Charge beim neuen Hersteller früh genug, inklusive Zeit für Muster und Etikett.
Kann ich mit einer kleinen Menge testen, bevor ich ganz wechsle?+
Ja. Bei Vita startet Private Label bei 500 Stück und White Label bei 300 Stück, so prüfen Sie ein Produkt, bevor Sie das ganze Sortiment umziehen.
Ihr Angebot innerhalb von 24 Stunden
Sagen Sie uns, was Sie herstellen möchten. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein kalkuliertes Angebot mit Mindestbestellmenge und Lieferzeit von einer echten Ansprechperson, unverbindlich.
Hergestellt in der EU · Ljubljana, Slowenien · Mindestbestellmenge ab 300 Stück